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北京市东城区档案局采购东城区档案馆馆藏档案数字化工程项目(九期)单一来源公告

  北京市东城区档案局申请北京市东城区档案局东城区档案馆馆藏档案数字化工程项目(九期) 采购项目采用单一来源方式采购,该项目拟由北京汉龙思琪数码科技有限公司、北京经济技术开发区中航工业科技商务园经海二路29号院3号楼2层提供(或承担)。现将有关情况向潜在政府采购供应商征求意见。

一.采购人名称:北京市东城区档案局

联系地址:北京市东城区幸福大街32号,
联系人:张科长,
联系电话:010-65249007

采购项目名称及编号:东城区档案馆馆藏档案数字化工程项目(九期)

代理机构名称:北京昊远丰标咨询有限公司,
联系人:项女士,
联系电话:010-68465158

二. 拟采购的服务说明:

以外包的形式,对馆藏档案进行数字化加工,包括建立数据库、档案全文扫描、档案整理、数据自动链接等,并实现与原有系统的数据衔接,进一步完善馆藏档案检索系统。

三. 采用单一来源采购方式的原因及相关说明:

东城区档案馆(南馆)在2009年进行了档案数字化公开招标,确定了北京汉龙思琪数码科技有限公司为中标商,并进行了连续的三期的档案数字化加工,2014年、2015、2016及2017年连续四年通过单一来源采购方式,确定该公司为东城区档案馆档案数字化加工(五期)、(六期)、(七期)及(八期)南馆项目的中标商,完成了五期、六期、七期、八期的档案数字化加工工作。该公司档案数字化加工一体化管理软件及质检软件具备专业的技术优势,同时在技术、人员和管理等方面的针对东城区档案馆档案特性形成了标准化的流程和规范,保证数字化扫描质量和100%正确挂接,满足档案馆数字化建设规划时间。合同项目质量和工程进度以及合作态度取得了东城区档案馆的充分肯定。 该公司经过不断的人员与技术磨合,在档案扫描标准、档案整理标准、数字化加工流程等方面,特别是应对不同质量、不同规格档案的处理方法方面,均已掌握并达到东城区档案馆的要求,为了东城区档案馆档案数字化加工(九期)项目任务能够顺利进行,避免因各个厂商的加工设备、处理流程、管理标准的差异性、档案数据的统一性,以及加工过程中和东城区档案馆的协调配合等诸多问题,确保加工数据的高度准确性和连续性,确保售后服务的统一性,确定北京汉龙思琪数码科技有限公司为东城区档案馆档案数字化加工(九期)项目的单一采购来源供应商。

四. 拟定的唯一供应商名称、地址:

北京汉龙思琪数码科技有限公司、北京经济技术开发区中航工业科技商务园经海二路29号院3号楼2层

五. 专业人员对相关供应商因专利、专有技术等原因具有唯一性的具体论证意见,以及专业人员的姓名、工作单位和职称:

姓名

工作单位

职称

门增霞

中国气象信息中心

高工

李月凤

中纺网络信息技术有限公司

高工

刘颖莉

邮政管理局

高工

六. 公示的期限:

  征求意见期限从2018年03月30日至 2018年04月08日 止。

  潜在政府采购供应商对公示内容有异议的,请于公示期内以实名书面(包括联系人、地址、联系电话)形式将意见反馈至区级财政有关部门和北京市东城区政府采购管理科(联系人:徐老师 ,联系电话:010-64164817),以及使用单位北京市东城区档案局(地址:北京市东城区幸福大街32号,联系人:张科长, 联系电话:010-65249007)。

 

    附件:

    1、专家论证意见及专家姓名、工作单位、职称;

    (1)18030专家论证意见.pdf;

    2、其他附件;

    (1)18030单一来源公示.pdf;

 

 

                                            2018年3月29日

 

 

18030专家论证意见.pdf

18030单一来源公示.pdf

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