项目概况
档案整编及数字化 招标项目的潜在投标人应在北京市政府采购电子交易平台获取招标文件，并于2026-05-28 13:30（北京时间）前递交投标文件。
一、项目基本情况
项目编号：11000026210200165476-XM001
项目名称：档案整编及数字化
预算金额：468.11 万元（人民币）
最高限价：468.11 万元（人民币）
采购需求：
本项目分为2个采购包，投标人需单独投标，各分包最高限价为各分包预算金额
第一包：纸质档案数字化及利用保护（预算金额：392.60万元）
加强我馆档案信息化建设，持续提升我馆纸质档案数字化加工数量和质量，进一步提高城建档案利用效率、提升城建档案信息资源管理水平，深化城建档案信息资源开发利用，强化公共服务能力。为社会公众提供高效便捷的档案利用服务，以满足利用者对城建档案资源的迫切利用需求，实现城建档案数字化成果的高效利用。同时尽可能保护馆藏档案原件，减少调卷次数，进而节省人力、物力等各种资源，我馆以利用工作为依托，加大馆藏档案数字化率，除特殊情况外，复制量较多的档案利用服务中，对外均提供数字化成果，针对复制量较少的档案利用工作，提供复印、打印等服务。详见招标文件采购需求。
第二包：珍贵档案抢救性扫描项目（预算金额：75.51万元）
根据利用需求完成所需复印、胶片扫描、扫描输出打印及刻盘工作。本项目通过“珍贵档案抢救性扫描”实现珍贵档案的数字化永久保存与安全利用，通过“待修复档案初筛”明确修复优先级与技术路径，为后续精准修复、科学管理奠定基础，最终实现珍贵档案价值的永久发挥。详见招标文件采购需求。
合同履行期限：自合同签订之日起至2026年12月31日
本项目接受联合体投标。
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：
2.1中小企业政策：本项目不专门面向中小企业采购。
2.2 其它落实政府采购政策的资格要求：供应商不能被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，否则其响应将被拒绝。本项目第一包接受联合体投标，第二包不接受联合体投标。
3.本项目的特定资格要求：
3.1本项目是否属于政府购买服务：否；
3.2其他特定资格要求：无。
三、获取招标文件
时间：2026-05-07 至 2026-05-12 ，每天上午09:30至11:30，下午13:30至17:00（北京时间，法定节假日除外）
地点：北京市政府采购电子交易平台
方式：
供应商使用CA 数字证书或电子营业执照登录北京市政府采购电子交易平台 (http://zbcg-bjzc.zhongcy.com/bjczj-portal-site/index.html#/home)获取电子版招标文件。
售价：￥0 元，本公告包含的招标文件售价总和
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
2026-05-28 13:30（北京时间）
地点：北京市政府采购电子交易平台。投标人使用CA认证证书或电子营业执照登录北京市政府采购电子交易平台参与电子开标。投标人自行对电子投标文件进行解密，不接受纸质文件，无须投标人到达现场。
五、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
六、其他补充事宜
1.本项目需要落实的政府采购政策：
（1）《中华人民共和国政府采购法》（主席令第68号）、《中华人民共和国政府采购法实施条例》（中华人民共和国国务院令第658号）；
（2）《政府采购货物或服务招标投标管理办法》（财政部令第87号）；
（3）《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）、《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）和《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）；
（4）《关于开展政府采购信用担保试点工作的通知》（财库〔2011〕124号）；
（5）《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔2016〕125号）；
（6）《关于促进政府采购公平竞争优化营商环境的通知》（财库〔2019〕38号）、《北京市财政局关于持续深化政府采购营商环境改革的通知》（京财采购〔2022〕672号）；
（7）《关于推动解决政府采购异常低价问题的通知》（财库〔2026〕2号）；
（8）关于运用政府采购政策支持乡村产业振兴的通知（财库〔2021〕19 号）。
2.本项目采用全流程电子化采购方式，请供应商认真学习北京市政府采购电子交易平台发布的相关操作手册（供应商可在交易平台下载相关手册），办理 CA 数字证书或电子营业执照、进行北京市政府采购电子交易平台注册绑定，并认真核实 CA 数字证书或电子营业执照情况确认是否符合本项目电子化采购流程要求。
CA 数字证书服务热线 010-58511086
电子营业执照服务热线 400-699-7000
技术支持服务热线 010-86483801
2.1 办理 CA 数字证书或电子营业执照
供应商登录北京市政府采购电子交易平台查阅“用户指南”—“操作指南”—“市场主体 CA 办理操作流程指引”/“电子营业执照使用指南” ，按照程序要求办理。
2.2 注册
供应商登录北京市政府采购电子交易平台“用户指南”—“操作指南”—“市场主体注册入库操作流程指引”进行自助注册绑定。
2.3 驱动、客户端下载
供应商登录北京市政府采购电子交易平台“用户指南”—“工具下载”—“招标采购系统文件驱动安装包”下载相关驱动。
供应商登录北京市政府采购电子交易平台“用户指南”—“工具下载”—“投标文件编制工具”下载相关客户端。
2.4 获取电子招标文件
供应商使用 CA 数字证书或电子营业执照登录北京市政府采购电子交易平台获取电子招标文件。供应商如计划参与多个采购包的投标，应在登录北京市政府采购电子交易平台后，在【我的项目】栏目依次选择对应采购包，进入项目工作台招标/采购文件环节分别按采购包下载招标文件电子版。未在规定期限内按上述操作获取文件的采购包，供应商无法提交相应包的电子投标文件。
2.5 编制电子投标文件
供应商应使用电子投标客户端编制电子投标文件并进行线上投标，供应商电子投标文件需要加密并加盖电子签章，如无法按照要求在电子投标文件中加盖电子签章和加密，请及时通过技术支持服务热线联系技术人员。
2.6 提交电子投标文件
供应商应于投标截止时间前在北京市政府采购电子交易平台提交电子投标文件，上传电子投标文件过程中请保持与互联网的连接畅通。
2.7 电子开标
供应商在开标地点使用 CA 数字证书或电子营业执照登录北京市政府采购电子交易平台进行电子开标。
七、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：北京市城市建设档案馆
地址：北京市西城区复兴门外二七剧场路五号
联系方式：王老师,87093019
2.采购代理机构信息
名 称：北京诚和远信咨询有限公司
地 址：北京市丰台区丰体时代大厦C座207
联系方式：岳光远、朱昊然，010-63856788
3.项目联系方式
项目联系人：岳光远、朱昊然
电 话： 010-63856788
